Privatlivspolitik

MentalTouch / Kresten Reuss Kragh-Schmidt
CVR: 44938820
Havnepladsen 1, 3, 7100 Vejle
kresten@mentaltouch.dk

 

Vi behandler kun personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet.

Hvis du har spørgsmål kontakt direktør Kresten Reuss Kragh-Schmidt, e-mail: kresten@mentaltouch.dk eller M: 2968 9668.

Som dataansvarlig jf. GDPR har vi følgende behandlingsaktiviteter

Besøg på hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies for, at hjemmesiden kan fungere. Læs mere her.

Kommunikation med potentielle kunder

Hvis du har spørgsmål til vores side eller ønsker at høre mere om vores services, kan du kontakte os via vores:

  • Kontaktformular
  • E-mail
  • Telefon

Herigennem vil vi behandle dine personoplysninger, så vi kan indgå i en dialog med dig fx svare på spørgsmål om vores ydelser. Vi behandler kun den information, som du giver os i forbindelse med vores kommunikation.

Vi vil typisk behandle følgende almindelige oplysninger: navn, e-mail, telefonnummer.

Kunder

Vi har behov for at kommunikere med vores kunder, så vi sikrer os, at ydelsen leveres korrekt. Derfor vil vi behandle oplysninger om navn, adresse, ydelser, særlige aftaler, betalingsinformationer og lignende.

Bogføring

Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse.

Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter, at indeværende regnskabsår er afsluttet.

Rekruttering

Vi indhenter kun personoplysninger direkte hos dig, eller du sender selv aktivt en ansøgning igennem MentalTouch’ sikker mail. Vi videregiver ansøgninger til kunden, idet kunden via vores system får adgang til ansøgere til den specifikke stilling. Kunden instrueres i persondatasikkerhed ifm. ansøgning igennem os.

Når vi searcher finder vi oplysninger via de sociale medier eller forhører os hos vores kunde og vores netværk. Vi arbejder her kun med oplysninger, vi kan finde på de sociale medier.

For rekrutteringsopgaver slettes oplysninger om kandidater senest 6 måneder efter rekrutteringsforløbets afslutning.

Når du søger job igennem MentalTouch

Vi opfordrer til, at du som kandidat ikke angiver flere personlysninger end nødvendigt. At du ikke angiver oplysninger om fx etnisk oprindelse, politisk eller religiøs overbevisning, strafbare forhold, helbredsoplysninger, ligesom eksamensbeviser, CV etc. ikke må indeholde cpr.nr.

Kurser

Som udgangspunkt holder vi kurser hos kunden for medarbejdergrupper. Oplysninger om kursister ligger derfor hos kunden.

Vi udsteder kursusbeviser og indhenter oplysninger til det. Her indgår kun navn.

MentalTouch holder åbne arrangementer, her registreres kun tilmeldingsoplysninger.

Psykoterapi

Som udgangspunkt fører vi ikke journal. Hvis der bliver lavet journallignende noter, aftaler vi det med dig.

Databehandlere

Få kan klare alt selv, og det samme gælder os. Vi har derfor samarbejdspartnere, samt benytter os af leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere.

Eksterne leverandører kan eksempelvis levere systemer til at organisere vores arbejde, services, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring.

Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, og vores partnere skal garantere, at dine personoplysninger er beskyttet.

Vi indgår derfor aftaler herom med virksomheder (databehandlere), der håndterer personoplysninger på vores vegne for at højne sikkerheden af dine personoplysninger.

Videregivelse af personoplysninger 

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til andre. Se dog afsnittet Rekruttering og Kurser.

Behandlingssikkerhed

Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger.

Vi har lavet risikovurderinger af vores behandling af personoplysninger og har herefter indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at øge behandlingssikkerheden.

En af vores vigtigste foranstaltninger er at holde vores medarbejdere opdaterede om GDPR via løbende træning, GDPR-kursus samt ved at gennemgå vores GDPR-procedurer med medarbejderne.

De registreredes rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os, så vi kan hjælpe dig med dette.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

Du har som udgangspunkt ret til at få slettet dine personoplysninger, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.

Ret til indsigelse

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Tilbagetrækning af samtykke

Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du ret til at trække dit samtykke tilbage.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

 

Cookies

1. Introduktion

Vores websted, mentaltouch.dk (i det følgende: “webstedet”) bruger cookies og andre relaterede teknologier (for nemheds skyld benævnes alle teknologier “cookies”). Cookies placeres også af tredjepart, vi har engageret. I dokumentet herunder informerer vi dig om brugen af cookies på vores websted.

2. Hvad er cookies?

En cookie er en lille tekstfil, der sendes sammen med sider på webstedet, og som er gemt i din browser på din computer eller enhed. Informationen i cookien kan blive sendt til vores eller relevante tredjeparts servere, når du besøger siden igen.

3. Hvad er scripts?

Et script er en stump kode, der gør, at vores websted fungerer ordentligt og som forventet. Denne kode afvikles enten på vores server eller på din enhed.

4. Hvad er en web beacon?

Et web beacon (eller pixel tag) er en lille stump tekst eller billede på et websted, der bruges til at overåge trafikken på webstedet. For at gøre det, bliver der gemt forskellige data om dig i web beacons.

5. Cookies

5.1 Tekniske eller funktionelle cookies

Nogle cookies sikrer, at visse dele af webstedet fungerer korrekt, og at dine brugerpræferencer forbliver kendte. Ved at placere funktionelle cookies gør vi det lettere for dig at besøge vores websted. På denne måde behøver du ikke gentagne gange at indtaste de samme oplysninger, når du besøger vores websted, og for eksempel forbliver varerne i din indkøbskurv, indtil du har betalt. Vi kan placere disse cookies uden dit samtykke.

5.2 Analysecookies

Vi bruger analytiske cookies til at optimere webstedsoplevelsen for vores brugere. Med disse analytiske cookies får vi indsigt i brugen af vores websted. Vi beder din tilladelse til at placere analytiske cookies.

5.3 Marketing cookies

På dette websted bruger vi marketing cookies, som gør det muligt for os at indhente oplysninger om markedsføringskampagner. Det sker på baggrund af en profil, som vi har udviklet baseret på din adfærd på webstedet. Med sådanne cookies er du, som bruger, forbundet til et unik ID. Men disse cookies vil ikke blive brugt til at profilere din adfærd og interesser i forbindelse med personalisering af annoncer.

5.4 Marketing- / sporingscookies

Marketing – / sporingscookies eller hvilken som helst anden form for lokal datalagring, som bruges til at udarbejde brugerprofiler med henblik på annoncering eller på at følge brugeren på dette websted eller på tværs af flere websteder med lignende markedsføringsformål.

Da disse cookies er markeret som sporings-cookies, beder vi om din tilladelse til at placere disse.

5.5 Sociale medieknapper

På vores websted har vi inkluderet knapper til Facebook og Instagram til promovering af websider (f.eks. “like”, “pin”) eller deling (f.eks. “tweet”) på sociale netværk som Facebook og Instagram. Disse knapper fungerer ved hjælp af kodestykker, der kommer fra Facebook og Instagram selv. Denne kode placerer cookies. Disse sociale medieknapper kan også gemme og behandle visse oplysninger, så en personlig reklame kan vises til dig.

Læs fortrolighedserklæringen på de sociale netværk (som kan ændres regelmæssigt) for at læse, hvad de gør med dine (personlige) data, som de behandler ved hjælp af disse cookies. De data, der hentes, anonymiseres så meget som muligt. Facebook og Instagram befinder sig i USA.

6. Placerede cookies

Elementor

Statistik (anonym)

Anvendelse

Deling af data

Disse data deles ikke med tredjepart.

Statistik (anonym)

Navn
Udløb
vedholdende
Funktion
Gemmer udførte handlinger på hjemmesiden

WordPress

Funktionel

Anvendelse

Deling af data

Disse data deles ikke med tredjepart.

Funktionel

Navn
Udløb
session
Funktion
Gemmer browseroplysninger

Google Analytics

Statistikker

Anvendelse

Deling af data

Disse data deles ikke med tredjepart.

Statistikker

Navn
Udløb
2 år
Funktion
Tæller og spore sidevisninger
Navn
Udløb
1 år
Funktion
Tæller og spore sidevisninger

7. Samtykke

Når du besøger vores websted for første gang, viser vi dig en pop-up med en forklaring om cookies. Så snart du klikker på “Gem præferencer”, accepterer du os at bruge de kategorier af cookies og plug-ins du valgte i pop-up-funktionen, som beskrevet i denne cookiepolitik. Du kan deaktivere brugen af cookies via din browser, men bemærk at vores websted muligvis ikke længere fungerer korrekt.

7.1 Administrer dine samtykkeindstillinger